Datenschutzerklärung kunden- und lieferantenverwaltung
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sammeln und verwenden werden, da dies notwendig ist, um eine Vereinbarung mit Ihnen abzuschließen und auszuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, bei denen wir Waren und / oder Dienstleistungen kaufen.
Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu senden, um bestimmen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen muss, um Waren liefern zu können oder um Arbeiten für Sie ausführen, Rechnungen erstellen und mit Ihnen reibungslos und effizient über die Umsetzungsaspekte der Vereinbarung kommunizieren zu können.
Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre persönlichen Daten auch für den Abschluss und die Ausführung des Vertrags notwendig. Im Einkauf ist dies notwendig, um Sie wissen zu lassen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmter Artikel oder Service unserer Meinung nach erfüllen muss, Ihnen eine Anfrage für ein Angebot senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, Ihre Rechnungen bezahlen und mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung schnell und effizient zu kommunizieren zu können.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns unzureichende oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die oben genannten Aktivitäten nicht durchführen können.
Übertragung an Dritte
Im Zusammenhang mit der Durchführung einer möglichen Vereinbarung mit Ihnen, ist es möglich, dass wir Ihre persönlichen Daten an die Parteien weitergeben müssen, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder nach unseren Anweisungen arbeiten. Wir nutzen auch externen Serverraum für die Speicherung von (Teilen von) unserer Verkaufs- und Einkaufsadministration, wozu auch Ihre persönlichen Daten gehören. Ihre persönlichen Daten werden daher unserem Serverraumanbieter zur Verfügung gestellt. Wir verwenden auch Microsoft Office und die zugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Versandservice nutzen, werden Ihre persönlichen Daten letztendlich an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.
Direktmarketing
Wenn Sie uns dazu die Erlaubnis erteilt haben, speichern und verwenden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, um Sie in Zukunft persönlich über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen per E-Mail zu informieren und Ihnen ein entsprechendes Angebot zu unterbreiten. Immer wenn wir Ihnen eine Werbepost senden, haben Sie die Möglichkeit, sich von diesem abzumelden. Siehe den Abmelde-Link am Ende jedes Mailings.
Aufbewahrungszeitraum personenbezogene Daten
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber kein Kunde bei uns sind, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir von Ihnen ein Angebot erhalten haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie bei uns Kunde geworden sind oder wir bei Ihnen, bewahren wir Ihre persönlichen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres auf, in dem die Vereinbarung mit Ihnen vollständig durchgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Verwaltung für die Steuerbehörden zu führen. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre persönlichen Daten löschen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre persönlichen Daten einzusehen. Wenn es einen Grund dafür gibt, können Sie uns auch bitten, Ihre persönlichen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu ändern. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre persönlichen Daten zu erhalten oder diese Daten an eine andere Person zu übertragen. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie Kontakt aufnehmen mit: Frank Dielissen, Doornhoek 3810, 5465 TB, Veghel, 0413-291976, f.dielissen@ivs.nl. Sie können uns auch bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren.
22-05-2018